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上海國家會計學院副教授、研究生導師 《全面預算管理》 《最新企業(yè)會計準則》 《全面預算管理與業(yè)績考核》 提供專業(yè)企業(yè)內(nèi)訓,政府培訓。 13439064501 陳老師
  2024年11月25日       
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對于制造企業(yè)而言,其成本管理能力是競爭的核心體現(xiàn)。尤其在我國機械化、電氣化、信息化三種發(fā)展模式并存的情況下,不同的驅(qū)動力產(chǎn)生了不同的管理思維,并決定了其成本管理方式。企業(yè)亟需根據(jù)新的市場競爭要素與信息化發(fā)展進行成本精細化管理升級。  

一、傳統(tǒng)成本管理的方式與誤區(qū)  

1.重視自身,忽略伙伴  

追求利潤最大化是企業(yè)經(jīng)營的目標,因此很容易以自身需求為出發(fā)點,只考慮自身利益而忽視合作的穩(wěn)定性。如某制造企業(yè)實施準時制生產(chǎn)方式(Just In Time簡稱JIT),要求供應商在其附近建立倉庫,根據(jù)每日需求送貨,根據(jù)送貨量定期結(jié)算。這種簡化的方式增加了供應商的成本,并未提升自身的管理能力,屬于成本轉(zhuǎn)嫁零和博弈,這種脆弱的合作關系只在一定時間內(nèi)有效,給長期合作留下了隱患。  

2.重視價格,忽略其它  

價格是顯性信息,而質(zhì)量、服務等其他信息為隱性信息,因此制造企業(yè)很容易出現(xiàn)過于重視價格而忽略其他的情況。某制造企業(yè)對所售出的機械成品提供了兩年質(zhì)保服務的銷售承諾,在第二年發(fā)現(xiàn)損壞頻率較高,承擔了高額的維修成本,并導致客戶的不滿。經(jīng)查是某些零部件在采購時過于重視價格因素,質(zhì)量因素所占的權重較低,導致此嚴重后果。  

3.重視產(chǎn)出,忽略流程  

筆者在某些制造企業(yè)調(diào)研中發(fā)現(xiàn),以追求效率為理由,在物料管理過程中強調(diào)一切為生產(chǎn)服務,從而忽略了采購入庫、各種用途領用出庫、儲存等環(huán)節(jié)的信息記錄,會出現(xiàn)按物料成本進行決策,但實際損耗成本無法計量的后果,也容易出現(xiàn)內(nèi)部舞弊行為?;蛘呤前创箢愡M行歸集分攤成本費用,由于物料管理能力不足導致的浪費被隱藏其中。  

4.重視采購,忽略管理  

在采購成本KPI的考核下,驅(qū)動采購部門以獲得最優(yōu)價格的理由進行大批量采購,而是否按計劃領用消耗則是下一個環(huán)節(jié)的責任了。在調(diào)研中筆者了解到,由于市場變化的越來越難以預測,批量采購很容易產(chǎn)生大量的呆滯料,尤其是專用物料,很難二次利用,除了必要的備料外,往往只能報廢形成損失。  

二、制造企業(yè)面臨新的市場環(huán)境  

全球經(jīng)濟一體化,科技發(fā)展迅猛,自然災害頻發(fā),國際局勢動蕩,企業(yè)面臨著高度的不確定性,客觀上推動制造企業(yè)實施精細化成本管理。  

1.從大批量轉(zhuǎn)向小批量多品種  

工業(yè)化時代追求大批量生產(chǎn),追求規(guī)模經(jīng)濟,決定了在成本管理中的粗放式管理。當我國經(jīng)濟從追求GDP高速增長到追求高質(zhì)量發(fā)展時,尤其是諸多領域從供不應求到供大于求時,小批量多品種逐漸成為主流,制造企業(yè)需要思考如何從管理思維、經(jīng)營模式、管理工具等方面系統(tǒng)改變應對方式,以滿足差異化需求重塑競爭力。  

2.去中介化后市場交易成本降低  

當市場信息由于信息技術的作用而充分透明后,制造企業(yè)在面臨更多選擇的時候同樣也在被選擇,其交易也將被記錄作為綜合能力的評價,影響后續(xù)的交易。由于去中介化后,制造企業(yè)可以越過中間環(huán)節(jié)直接與源頭交易,需要滿足的是個性化的需求,考驗制造企業(yè)的柔性制造能力。  

3.從單純產(chǎn)品銷售轉(zhuǎn)為解決方案提供商  

當下消費者的理念是“買的不是產(chǎn)品,而是服務,是解決方案”,制造型企業(yè)也是如此,對客戶需求了解的深度決定了所能提供服務的程度,如汽車在銷售時提供了金融解決方案,家用電器則提供安裝服務與保養(yǎng)服務,小米集團提供智慧家庭解決方案等,都是基于理解客戶的需求在提高合作黏性。制造企業(yè)需要思考的是除了本身產(chǎn)品附加的服務之外,還需要發(fā)現(xiàn)客戶的哪些相關痛點有能力一攬子滿足。  

三、制造企業(yè)成本精細化管理路徑  

1.轉(zhuǎn)換成本管理思維  

首先是一改傳統(tǒng)大而全的思維,變資源為我所有到為我所用,通過剝離市場成熟的且非核心價值的環(huán)節(jié),以瘦身與聚焦來增強制造企業(yè)面對市場的敏捷性;其次,在追求利潤最大化的目標外,還需要樹立生存第一的原則,尤其在不確定環(huán)境下的風險思維;再次,視野需要從自身擴展到產(chǎn)業(yè)鏈,一榮共榮一損共損。2020年受新冠疫情影響,某制造企業(yè)幫助產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)融資盡快復工,從而自身業(yè)務才能恢復正常,否則重新開發(fā)供應商時間成本高昂;另外,更要相信信息技術和科技的力量,能夠克服人的認知局限而通過海量信息來提升決策能力;最后,扭轉(zhuǎn)成本管理是“節(jié)約”為主的錯誤理念,追求的目標是資源的投入產(chǎn)出比。  

2.借助信息技術實施數(shù)據(jù)化管理  

以數(shù)據(jù)進行決策支持已經(jīng)成為管理共識,有效數(shù)據(jù)是建立在科學流程基礎上的,流程是管理細致程度的具體體現(xiàn)。制造企業(yè)只有建立清晰的資源流轉(zhuǎn)流程,通過RPA、OCR、機器學習、移動互聯(lián)網(wǎng)等成熟的信息技術才能夠收集到高質(zhì)量數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)積淀后可以描述價值鏈,并從不同維度進行分析發(fā)現(xiàn)優(yōu)化空間。信息技術也從以往的手工設計轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)模擬設計,在效率和成功率上得到很大提升,尤其是零部件的最優(yōu)化設計,制造企業(yè)多一種零部件就衍生出更多成本,筆者發(fā)現(xiàn)某公司產(chǎn)品有七十多個型號的螺釘,優(yōu)化后只保留五個型號,成本顯著降低。在優(yōu)化工藝流程與強化成本控制方面,信息技術發(fā)揮著關鍵作用。  

3.由上而下培養(yǎng)精細化管理意識  

成本精細化管理需要全面設計,形成分階段的實施計劃。首先制造企業(yè)管理人員通過參訪、培訓、研討等認識到成本精細化管理的作用與必要性,看到實踐者的效果更有目標感;其次,組織骨干員工學習,掌握精細化管理必備知識體系與工具,尤其是互聯(lián)網(wǎng)帶來的全方位改變,結(jié)合自身工作進行改進方案制定,并且相互評價促進完善;再次,集中力量開展試點,通過小范圍的試錯來積累經(jīng)驗,為全面的推廣奠定基礎;最后,通過新的業(yè)務流程、激勵體系、管理機制來強化成本精細化管理意識。  

4.建立全員參與的激勵機制  

成本是每個員工產(chǎn)生的,只有每位員工主動積極參與進來,才可能取得良好的成本管理效果。除了既有的工作流程以外,有的制造企業(yè)采取了兩種全員參與的方式,其一是提案制,將自己觀察到的可以優(yōu)化成本的方法以提案的方式提交,每一個提案都會限期反饋,并根據(jù)其效果給予一定金額的獎勵,收到了細化到自動水龍頭更換、車間燈管使用等的建議;其二是項目制,鼓勵跨部門的員工組建項目組,針對特殊的情況予以解決,如某些積壓庫存產(chǎn)品的處理等,也給予一定的獎勵。好的經(jīng)驗及時內(nèi)部普及推廣,推動在每一個環(huán)節(jié)中進行優(yōu)化,并定期評比一定的優(yōu)秀案例在內(nèi)部表揚,以形成全員參與的氛圍。  

四、經(jīng)驗與思考  

1.充分認識成本管理的長期性  

制造企業(yè)的精益化成本管理是持續(xù)進行沒有終點的,需要根據(jù)外在市場影響要素的轉(zhuǎn)變和內(nèi)在理解能力的加深而不斷的完善。成本管理的理念是始終如一的,變化的是我們對資源的使用能力和掌握的工具,既追求產(chǎn)品層面的效率、質(zhì)量、資源消耗等的最佳平衡,又追求制造企業(yè)層面的整體資源協(xié)調(diào)、對需求反應能力、經(jīng)營彈性與韌性、短期與長期發(fā)展等的平衡。  

2.充分認識成本管理的復雜性  

關于成本存在很多維度的理解,如時間維度、屬性維度、空間維度等,只有在前面加上限定詞才有具體的意義,只有同維度才有比較基礎。同時制造企業(yè)還需要培養(yǎng)整體成本觀,厘清資源在增值流轉(zhuǎn)過程中各因素的影響關系,識別關鍵環(huán)節(jié)的關鍵要素,避免局部的視角或碎片化的概念以偏概全。  

筆者曾就制造業(yè)成本管理作過調(diào)研與訪談,本文總結(jié)的是具有普適性的內(nèi)容。每家制造企業(yè)有其特定的市場環(huán)境與經(jīng)營邏輯,需要具體分析后制定針對性的解決方案,執(zhí)行中會受到很多可控與不可控因素的影響。制造企業(yè)發(fā)展趨勢與路徑已較為清晰明確,只有扎扎實實與時俱進,才能保持市場競爭力。


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